Indica il Cap (*): se presente nella tabella comuni, la procedura restituisce anche la città e la provincia (comunque modificabili dall’utente).
Indica la città.
Indica la provincia.

Nota: cliccando sull’etichetta Cap, Città, Provincia la procedura attiverà il link al sito delle Poste Italiane per la ricerca del Codice di Avviamento Postale.

Indica il capitale sociale della Società.

Nota: tale indicazione necessita per la gestione dell’EDI (Electronic Data Interchange) Euritmo.
(Che cos’è l’EDI? : L’EDI è lo scambio diretto di messaggi commerciali tra sistemi informativi, usando reti di telecomunicazioni nazionali ed internazionali. 
I messaggi commerciali scambiati attraverso l’EDI possono essere documenti di base come l’ordine e la fattura, ma l’EDI può diventare anche uno scambio di informazioni più sofisticato, così da permettere ai partners commerciali di gestire l’intera catena di riapprovvigionamento in modo più efficiente.  Elementi chiave nell’EDI sono i software applicativi di entrambi i partners coinvolti nello scambio, integrati con i software di gestione dei messaggi EDI, integrati con la rete di telecomunicazione).

Indica il codice CUC (Codice Univoco CBI) e rappresenta l’identificativo per le trasmissioni di S.D.D. e Bonifici SCT (è possibile richiederlo alla propria banca).
L’indicazione del campo Codice CUC (Sepa) presente in tabella Banche ha la priorità rispetto a quello qui indicato.

Note:
A partire dal 1 febbraio 2014 per effetto di un Regolamento dell’Unione Europea n. 260/2012 del 14 marzo 2012, sia gli addebiti diretti sia i bonifici nazionali dovranno essere definitivamente sostituiti dagli strumenti di pagamento europei: il SEPA Direct Debit (o addebito SEPA) e il SEPA Credit Transfer (o bonifico SEPA).
Sino al 1 febbraio 2016 è possibile utilizzare tracciati in formato CBI «arricchito» e ISO 20022 (XML) mentre dal 1 febbraio 2016 è ammesso esclusivamente l’utilizzo dei formato ISO 20022.
La SEPA (Single Euro Payments Area, l’Area unica dei pagamenti in euro) include 34 Paesi.

Indica il codice CID (Creditor Identifier) assegnato dalla “Società Interbancaria di Automazione” per le trasmissioni di S.D.D..

Consiste in un codice alfanumerico formato da un massimo di 35 caratteri alfanumerici di cui:
– dalla 1a alla 2a posizione il codice ISO del paese in cui è stato rilasciato il codice;
– dalla 3a alla 4a posizione i caratteri di controllo basati sull’ algoritmo MOD 97-10 (ISO 7064);
– dalla 5a alla 7a posizione il business code indicato dal Creditore per sue esigenze di business (se non è utilizzato dal creditore deve essere indicato il valore ZZZ);
– dalla 8a posizione con possibilità sino alla 35a, il codice identificativo nazionale (CF/P.IVA).

Note:
A partire dal 1 febbraio 2014 per effetto di un Regolamento dell’Unione Europea n. 260/2012 del 14 marzo 2012, sia gli addebiti diretti sia i bonifici nazionali dovranno essere definitivamente sostituiti dagli strumenti di pagamento europei: il SEPA Direct Debit (o addebito SEPA) e il SEPA Credit Transfer (o bonifico SEPA).
Sino al 1 febbraio 2016 è possibile utilizzare tracciati in formato CBI «arricchito» e ISO 20022 (XML) mentre dal 1 febbraio 2016 è ammesso esclusivamente l’utilizzo dei formato ISO 20022.
La SEPA (Single Euro Payments Area, l’Area unica dei pagamenti in euro) include 34 Paesi.

Opzionare il tipo di produzione desiderato:
– 0,
– 1,
– 2,
– 3.

Nota: tale campo è abilitato solo per i profili utente SUPERVISORI.

[Deprecato]
Generatore automatico di contatti per Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013
E’ possibile avere l’elenco dei contatti (clienti & fornitori) in Outlook costantemente allineato ai dati anagrafici gestiti nella procedura EnviGest, senza dover fare nessuna operazione aggiuntiva (a parte una sincronizzazione iniziale eseguita con un semplice clic): ogni qualvolta si inserisce, modifica, cancella un cliente / fornitore, EnviGest provvede a sincronizzare il dato nella cartella Contatti in Outlook.
Nota: la cartella contatti può essere centralizzata se presente Microsoft Exchange o simile, diversamente la cartella è locale al PC su cui si opera. In questo caso si ottiene  una cartella contatti sul singolo pc completa ed indipendente.
Lo scopo della funzione è quello di uniformare la rubrica contatti ed evitare che le informazioni aziendali siano destrutturate su più archivi.
In quest’ottica, se si dispone del modulo ‘Contatti Office Outlook’, indicare il segno di spunta per abilitare l’importazione di tutte le anagrafiche clienti e fornitori (con telefono e/o e-mail e/o indirizzo e non Obsoleti) e di tutti i contatti significativi (con telefono e/o e-mail e non Obsoleti) presenti in tali anagrafiche.

Di seguito l’elenco dei campi gestiti per le anagrafiche clienti e fornitori:
– Codice, così costruito: CF~CODICE (C=cliente; F=fornitore)
– Titolo
– NickName
– Ragione Sociale
– CasellaPostale
– Indirizzo
– CAP
– Città
– Provincia
– Nazione
– Telefono Ufficio
– Telefono Abitazione
– Fax
– Email, Email uff.Cont, Email ordini, PEC (le Email disponibili in Office Outlook sono 3 per contatto, per cui se le email caricate in ENVIGEST sono 4, una di esse verrà riportata nelle note del contatto di Office Outlook)
– Sito Internet
– Telef. Cellulare
– Categoria
– Note.

Di seguito l’elenco dei campi gestiti per i contatti di ciascun cliente e fornitore:
– Codice, così costruito: CF~CODICE~PROGRESSIVO CONTATTI (C=cliente; F=fornitore)
– Nome (la presenza della dicitura <OBSOLETO> definisce il contatto come non più attivo nella compagine societaria)
– Email
– Telefono Ufficio
– Telefono Abitazione
– Cellulare
– Fax
– Indirizzo società
– CAP società
– Città società
– Provincia società
– Nazione società
– Data Nascita
– Titolo
– Posizione
– Note.

Note operative:
1) La generazione dei contatti in Office Outlook è vincolata alla creazione preventiva della cartella dedicata a tale operatività.
Sarà cura dell’utente creare la seguente cartella di tipo contatto (pubblica o privata) in Office Outlook: ENVIGEST-<CODICE SOCIETA’>

2) Se la cartella è pubblica, i contatti saranno visibili a tutti gli utenti abilitati dal momento in cui verrà cliccato il bottone presente in anagrafica clienti e fornitori.
Se la cartella è privata, i contatti saranno visibili su ogni singola postazione di lavoro dal momento in cui verrà cliccato il bottone presente in anagrafica clienti e fornitori.

3) Il contatto in Office Outlook verrà aggiornato ad ogni salvataggio dell’anagrafica cliente/fornitore oppure di un contatto.

4) Se l’anagrafica cliente/fornitore oppure di un contatto viene cancellata in ENVIGEST, in Office Outlook i contatti legati a quell’anagrafica verranno cancellati.

5) Se sono stati inseriti 5 contatti in anagrafica clienti o fornitori, in Office Outlook verranno generati 6 voci di contatto: 1 anagrafica clienti o fornitori + 5 contatti riferiti all’anagrafica.

6) Requisiti minimi: sistema operativo Windows 7 o superiore. In alternativa, se nella rete aziendale sono presenti pc con sistemi operativi inferiori a Windows 7, è possibile allineare i contatti in Office Outlook, pianificando un’attività su un pc Windows 7 o superiore, che esegua, ad un ora predefinita, il programma “AllineaContattiOutlook.exe” con l’argomento “<percorso dati condivisi>”. Durante l’esecuzione la procedura visualizzerà la seguente finestra:
. Ultimato l’allineamento, la finestra si chiuderà automaticamente.

Indicare la path completa del documento delle condizioni di vendita da allegare eventualmente nella stampa di conferma ordine cliente.
Cliccando il bottone è possibile selezionare detta path.

Nota: se l’applicazione viene usata da diversi Pc, l’indirizzo specificato deve essere un percorso di rete raggiungibile da qualsiasi Pc (per esempio [\Server…]).
Cliccando il bottone la procedura visualizzerà il file indicato.

Opzionare il segno di spunta se si desidera che con la registrazione del Cliente vengano automaticamente salvate le coordinate geografiche di latitudine e longitudine (utilizzate ad esempio in EnviGest APP 2.0 – Geolocalizzazione Clienti) ovvero per controllare che un Indirizzo consegna Cliente non sia errato.

Nota: la procedura utilizza i servizi Google Geocoding API e Distance Matrix API. Tale API è soggetta ai termini di utilizzo dettati da Google.

Indicare il segno di spunta per attivare il salvataggio dei dati relativi alla procedura EnviGest all’avvio della stessa da parte del primo utente che accede alla procedura la prima volta nella giornata, attivando una videata minimizzata separata da EnviGest, come segue:
.

Nota: se il backup si è concluso correttamente, la videata si chiuderà automaticamente. Viceversa la videata rimarrà attiva (sempre minimizzata) qualora ci fossero errori durante il backup.

Indicare la posizione desiderata del Backup che verrà proposta dalla procedura abilitata.

Cliccando il bottone è possibile selezionare il percorso.

Opzionare il tipo di backup desiderato:
– Dati EnviGest – (cartella Envi): backup completo di tutta la cartella ENVI,
– Solo Database – tutte le società: della cartella ENVI backup dei soli database di tutte le società gestite,
– Solo Database Società corrente: della cartella ENVI backup del solo database della società corrente.

Nota: se si gestiscono più società è opportuno attivare il tipo di backup “Dati EnviGest – (cartella Envi)” solo sulla società principale (quella dove si opera più frequentemente). Così facendo il backup conterrà i dati di tutte le società pur non avendo impostato il backup automatico sulle società secondarie.

Indica il Cap (*): se presente nella tabella comuni, la procedura restituisce anche la città e la provincia (comunque modificabili dall’utente).
Indica la città.
Indica la provincia.

Nota: cliccando sull’etichetta Cap, Città, Provincia la procedura attiverà il link al sito delle Poste Italiane per la ricerca del Codice di Avviamento Postale.

(*) – digitando un cap associato a più Comuni, la procedura presenterà la seguente griglia:
: dopo aver individuato il comune, operare un doppio click con il mouse sull’indicatore della riga e la procedura restituirà CAP, CITTA’ e PROVINCIA.

Indica la descrizione del SOGGETTO DELEGATO o Legale Rappresentante (Es. “Legale rappresentante”).

Nota: tale campo verrà visualizzato nella stampa documenti accompagnamento fatture Dichiarazione Libera Esportazione.

Se si dispone del relativo modulo, cliccando il bottone è possibile selezionare il logo aziendale di testa (marchio + estremi identificativi della società) che verrà stampato in tutti i documenti abilitati.
Vengono gestiti i file di tipo [.JPG].

Lo spazio riservato per il logo è di cm 19 in larghezza  x  cm 4 in altezza (vengono riservati i seguenti spazi pagina: Superiore 1 cm, Sinistro 1 cm, Destro 1 cm).  

Se si dispone del relativo modulo, cliccando il bottone è possibile selezionare il logo aziendale del corpo documenti che verrà stampato in tutti i documenti abilitati.
Vengono gestiti i file di tipo [.JPG].

Lo spazio riservato e di cm 19 di larghezza x cm. 8,5 in altezza. 

Se si dispone del relativo modulo, cliccando il bottone è possibile selezionare il logo aziendale (marchio + estremi identificativi della società) che verrà stampato nelle buste.
Vengono gestiti i file di tipo [.JPG].

Lo spazio riservato per il logo è di cm. 5 in larghezza  x  cm. 7 in altezza (vengono riservati i seguenti spazi pagina: Superiore 1 cm, Sinistro 1 cm)   

Cliccando il bottone è possibile selezionare il logo con il Timbro e Firma del responsabile dell’azienda che verrà stampato dalle procedure abilitate.
Vengono gestiti i file di tipo [.JPG].

Lo spazio riservato per il logo è di cm. 8 in larghezza  x  cm. 4 in altezza.  

Se si dispone del relativo modulo, cliccando il bottone è possibile selezionare il logo aziendale del corpo documenti che verrà stampato in tutti i documenti abilitati.
Vengono gestiti i file di tipo [.JPG].

Lo spazio riservato e di cm. 19 in larghezza  x  cm. 8,5 in altezza. 

Se si dispone del relativo modulo, cliccando il bottone è possibile selezionare il logo aziendale del corpo documenti che verrà stampato in tutti i documenti abilitati.
Vengono gestiti i file di tipo [.JPG].

Lo spazio riservato e di cm. 19 in larghezza  x  cm. 12,5 in altezza. 

Se si dispone del relativo modulo, cliccando i bottoni sarà possibile selezionare i loghi del cartellino aziendale (marchio + estremi identificativi della società e solo marchio) che verrà stampato in tutti i documenti abilitati.
Vengono gestiti i file di tipo [.JPG].

Lo spazio riservato è di cm 13 in larghezza  x  cm 2,5 in altezza.
Se indicato, lo stesso verrà proposto dalle procedura di stampa etichette nel Packing List.

Se si dispone del relativo modulo, cliccando i bottoni sarà possibile selezionare i loghi del cartellino aziendale (marchio + estremi identificativi della società e solo marchio) che verrà stampato in tutti i documenti abilitati.
Vengono gestiti i file di tipo [.JPG].

Lo spazio riservato è di cm 3 in larghezza  x  cm 3 in altezza.

Nota: in presenza del modulo POMPE FUNEBRI, indicare il logo da apporre sul manifesto.

Cliccando nel riquadro la procedura visualizzerà la seguente videata dove sarà possibile selezionare il colore desiderato che verrà utilizzato come sfondo per la finestra principale:

.

Cliccando il bottone la procedura ripristinerà il colore di default.

E’ prevista la possibilità di configurare quanto sopra descritto a livello di singolo utente tramite il programma Opzioni.

Cliccando nel riquadro la procedura visualizzerà la seguente videata dove sarà possibile selezionare il colore desiderato che verrà utilizzato come colore per i caratteri della finestra principale.
Cliccando il bottone la procedura ripristinerà il colore di default.

E’ prevista la possibilità di configurare quanto sopra descritto a livello di singolo utente tramite il programma Opzioni.

Cliccando il bottone è possibile selezionare il Logo Verticale che verrà stampato dalle procedure abilitate.
Vengono gestiti i file di tipo [.JPG].

Lo spazio riservato per il logo è di cm. 3 in larghezza  x  cm. 28 in altezza.  

Cliccando il bottone è possibile selezionare il Logo lettera per le Imprese di Pompe Funebri che verrà stampato dalle procedure abilitate.
Vengono gestiti i file di tipo [.JPG].

Lo spazio riservato per il logo è di cm. 2 in larghezza  x  cm. 2 in altezza.