Stampa Ordini Clienti

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Il programma provvede alla stampa ordini clienti nei formati:
– Brogliaccio,
– Produzione,
– Conferma (stampa abilitata alla gestione dei Capitoli (vedi flags Codice per Sub Totali e Somma di Sub Totali nella tabella “Tipi Note”),
– Cartellini,
– Nota Informativa (solo per Parcelle Professionisti),
– Etichette Speciali 1 – 100mm x 124mm (stampa etichette su stampante termica a rotolo o su foglio A4),
– Etichette Speciali 2 – 31mm x 51mm (stampa etichette su stampante termica a rotolo),
– Etichette Speciali 3 – 35mm x 20mm (stampa etichette su stampante termica a rotolo – su 2 piste),
– Offerta (stampa abilitata alla gestione dei Capitoli (vedi flags Codice per Sub Totali e Somma di Sub Totali nella tabella “Tipi Note”),
– Schede Tecniche,
– Avanzamento Produzione,
– Offerta formato lettera.

In questa procedura è attiva la gestione concessionari.

Campo	O	Descrizione
Tipo Stampa		Opzionare il tipo stampa: – Brogliaccio, – Conferma.
Tipo documento		Se indicato, verranno considerati solo gli ordini appartenenti a quel tipo documento.
Da Numero		Se indicato, verranno considerati solo gli ordini a partire da quel numero.
A Numero		Se indicato, verranno considerati solo gli ordini fino a quel numero.
Data Documento		Se indicata, verranno considerati solo gli ordini con quella data.
Cliente		Se indicato, verranno considerati solo gli ordini di quel cliente.

Intestazione stampa:
– posizione di destra: sede amministrativa (sede legale non riportata),
– posizione di sinistra: indirizzo specifico di consegna se presente. 

Campo	O	Descrizione
Stampa Intestazione		Indicare il segno di spunta per ottenere la stampa con la ragione sociale della Vs. Società.
Stampa Prezzi		Indicare il segno di spunta per stampare prezzi e percentuali di provvigione.
Stampa Data Consegna		Indicare il segno di spunta per stampare la data di consegna.
Stampa CapoArea		Indicare il segno di spunta per stampare il capo area.
Stampa codice articolo cliente		Opzionare il segno di spunta se desiderate che nella stampa del Brogliaccio il codice articolo interno venga sostituito dall’articolo c/o cliente se presente ma comunque venga riportato, fra parentesi, nella descrizione dell’articolo.
NON Stampare righe evase		Opzionare il segno di spunta se desiderate che nella stampa del Brogliaccio NON vengano stampate le righe degli articoli completamente evasi o se evasi parzialmente venga riportata nella quantità il residuo da evadere.
Utilizza Copie Memorizzate		Opzionare il segno di spunta se desiderate ottenere la stampa di tutte le copie definite nella tabella Copie Brogliaccio.
Seleziona stampante per ogni copia		Se è stato spuntato il flag “Utilizza Copie Memorizzate”, opzionando detto campo la procedura in fase di stampa inviterà alla selezione della stampante per ogni copia di brogliaccio desiderata.
Stampa Produzione		Indicare il segno di spunta per ottenere la stampa nel formato Produzione (stampa articoli + componenti distinta base).
Riepilogo componenti		Indicare il segno di spunta per stampare il riepilogo componenti presenti nella distinta base standard o dinamica (in funzione del tipo di documento presente nell’ordine: se il tipo documento ha la spunta ‘Documento di produzione’, la procedura elabora i componenti della distinta base dinamica, viceversa la procedura elabora i componenti della distinta base standard).Nota: opzione abilitata solo se nella tabella ‘Società’ non è spuntata l’opzione Gestione Taglie / Colori
Famiglia 1		Se indicata, verranno considerati solo quegli articoli appartenenti a quella famiglia.
Famiglia 2		Se indicata, verranno considerati solo quegli articoli appartenenti a quella famiglia.
Famiglia 3		Se indicata, verranno considerati solo quegli articoli appartenenti a quella famiglia.
Famiglia 4		Se indicata, verranno considerati solo quegli articoli appartenenti a quella famiglia.
Tipo Prodotto		Se indicato, verranno considerati solo quegli articoli appartenenti a quel tipo prodotto: – 0) Nessuno, – 1) Prodotto Finito, – 2) Semilavorato, – 3) Semilavorato – No Lista Prelievo, – 4) Materia prima / Acquistato, – 5) Materia prima / Acquistato – No Lista Prelievo, – A) Assieme Fittizio.

Esempio di Stampa BROGLIACCIO:

Esempio di Stampa BROGLIACCIO tipo STAMPA PRODUZIONE:

Esempio di Stampa BROGLIACCIO con articoli in gestione ‘Taglie / Colori’:
(nota: le taglie riportate nella riga SIZE sono espresse nella taglia indicata in anagrafica del cliente).

Esempio di Stampa BROGLIACCIO con articoli in gestione ‘Taglie / Colori’ (con stampa ‘Codice articolo cliente’):
(nota: le taglie riportate nella riga SIZE sono espresse nella taglia indicata in anagrafica del cliente)

Esempio di Stampa BROGLIACCIO con ‘Riepilogo Componenti’:

Esempio di Stampa BROGLIACCIO con ‘Riepilogo Componenti’ con PRODOTTI A PESO:

Esempio di Stampa BROGLIACCIO con evidenze delle quantità inviate al dispositivo mobile e rilevate dal dispositivo mobile:

Campo	O	Descrizione
Produzione Anno / Periodo / Lotto		Se indicato “anno”, verranno considerati solo gli ordini messi in produzione in quell’anno. Se indicati “anno” e “periodo”, verranno considerati solo gli ordini messi in produzione in quell’anno e di quel periodo. Se indicati “anno “, “periodo” e “lotto”, verranno considerati solo gli ordini messi in produzione in quell’anno e di quel periodo e lotto.
Raggruppamento merce		Indicare eventualmente il raggruppamento del documento per famiglie, come segue: – Nessuno, – Famiglia 1, – Famiglia 2, – Famiglia 3, – Famiglia 4. Tale opzione può essere utilizzata per smistare il documento in reparti produttivi diversi (Es.: letti, divani, ect.).
Stampa Intestazione		Indicare il segno di spunta per ottenere la stampa con la ragione sociale della Vs. Società.
Stampa anche descrizione in lingua		Indicare il segno di spunta per stampare anche la descrizione in lingua degli articoli.
Stampa Data Consegna		Indicare il segno di spunta per stampare la data di consegna.
Stampa solo articoli da produrre		Indicare il segno di spunta per stampare solo gli articoli da produrre.
Oggetto nota art.		Se indicato, verranno stampate le note articoli con questo oggetto.
Da data consegna		Se indicato, verranno considerati solo gli articoli a partire da questa data consegna.
A data consegna		Se indicato, verranno considerati solo gli articoli fino a questa data consegna.
Famiglia 1		Se indicata, verranno considerati solo gli articoli appartenenti a quella famiglia.
Famiglia 2		Se indicata, verranno considerati solo i articoli appartenenti a quella famiglia.
Famiglia 3		Se indicata, verranno considerati solo i articoli appartenenti a quella famiglia.
Famiglia 4		Se indicata, verranno considerati solo i articoli appartenenti a quella famiglia.
Solo quantità non evase		Opzionare il segno di spunta se si desidera stampare solo le quantità non evase.
Stampa Riepilogo complessivo articoli		Opzionare il segno di spunta se si desidera stampare il riepilogo complessivo articoli.
Stampa Specchietto Componenti
Riepilogo componenti		Indicare il segno di spunta per stampare il riepilogo componenti presenti nella distinta base standard o dinamica (in funzione del tipo di documento presente nell’ordine: se il tipo documento ha la spunta ‘Documento di produzione’, la procedura elabora i componenti della distinta base dinamica, viceversa la procedura elabora i componenti della distinta base standard). Nota: opzione abilitata solo se non è stato impostato nessun Raggruppamento merce e nella tabella Società non è spuntata l’opzione Gestione Taglie / Colori.
Livello distinta base		Indicare il livello di esplosione distinta base per il riepilogo dei componenti, come segue: – 1° livello, – Tutti i livelli. Nota: campo attivo se indicato il segno di spunta sul campo Riepilogo componenti.
Tipo Componente		Se indicato, verranno considerati solo i componenti appartenenti a quel tipo: – 0) Nessuno, – 1) Prodotto Finito, – 2) Semilavorato, – 3) Semilavorato – No Lista Prelievo, – 4) Materia prima / Acquistato, – 5) Materia prima / Acquistato – No Lista Prelievo, – A) Assieme Fittizio. Nota: campo attivo se indicato il segno di spunta sul campo Riepilogo componenti.
Famiglia 1		Se indicata, verranno considerati solo i componenti appartenenti a quella famiglia. Nota: campo attivo se indicato il segno di spunta sul campo Riepilogo componenti.
Famiglia 2		Se indicata, verranno considerati solo i componenti appartenenti a quella famiglia. Nota: campo attivo se indicato il segno di spunta sul campo Riepilogo componenti.
Famiglia 3		Se indicata, verranno considerati solo i componenti appartenenti a quella famiglia. Nota: campo attivo se indicato il segno di spunta sul campo Riepilogo componenti.
Famiglia 4		Se indicata, verranno considerati solo i componenti appartenenti a quella famiglia. Nota: campo attivo se indicato il segno di spunta sul campo Riepilogo componenti.

Esempio di Stampa PRODUZIONE:

Esempio di Stampa PRODUZIONE con articoli in gestione ‘Taglie / Colori’:

Esempio di Stampa PRODUZIONE con ‘Riepilogo Componenti’:

Esempio di Stampa PRODUZIONE con Riepilogo Componenti e Tipo stampa:

Esempio di Stampa PRODUZIONE con ‘Riepilogo Componenti’ con PRODOTTI A PESO:

Esempio di Stampa PRODUZIONE con evidenze delle quantità inviate al dispositivo mobile e rilevate dal dispositivo mobile:

Esempio di Stampa PRODUZIONE con Stampa Riepilogo complessivo articoli:

Intestazione stampa:
– posizione di destra: sede amministrativa (sede legale non riportata),
– posizione di sinistra: indirizzo specifico di consegna se presente.

Nota: in questa stampa non viene riportato il conteggio della ritenuta d’acconto.

Campo	O	Descrizione
Tipo Intestazione	•	Prima di procedere con l’anteprima o la stampa opzionare il tipo di intestazione come segue: – Nessuna – Ragione Sociale – Logo Grafico – Logo N.2 – Logo N.3 – Logo N.4 – Logo N.5 Note: – la procedura propone quanto eventualmente registrato nella tabella Dati per Ordini / Fatturazione, – gli eventuali altri Loghi 2/3/4/5 (relativi per esempio a ulteriori DIVISIONI della Società) devono essere archiviati sul Server ovvero sul disco dell’unico Pc nella cartella [EnviImmagini] con nome per esempio [Logo2ENVI.jpg] (dove ENVI sta per il codice della Vs. Società).
Immagine	•	E’ prevista la funzione per riportare o meno l’immagine archiviata nell’anagrafica articoli effettuando la selezione come segue: – No – Immagine 1×1 cm – Immagine 2×2 cm – Immagine 3×3 cm – Immagine 3×4 cm – Immagine 4×3 cm
Stampa come Pro-Forma		Opzionare il segno di spunta per ottenere un documento con la scritta (attenzione: il numero di documento è quello dell’ordine e pertanto non sarà un documento da utilizzare per fini fiscali in quanto il documento fiscale si ottiene utilizzando la procedura Input Fatture Clienti). Lasciare il flag a [blank] per ottenere un documento con la scritta .
Stampa data consegna	•	E’ possibile opzionare la stampa in testata della “data di consegna” come segue: – Settimana (per riportare la settimana/anno), – Quindicina (per riportare la data del lunedì antecedente la data di consegna sino al sabato della settimana successiva), – Data Esatta (per riportare la data di consegna), – Non stampare (per non riportare nessuna data). Nota: per ogni articolo, nel caso in cui la data di consegna differisca da quella indicata in testata ordine, verrà riportata l’indicazione della data nel formato qui opzionato.
-> Nei Dettagli		Opzionare il segno di spunta per riportare SEMPRE per ogni articolo l’indicazione della data di consegna secondo quanto specificato precedentemente.
Stampa in Lingua		Opzionare il segno di spunta per ottenere la stampa nella lingua registrata in anagrafica clienti.
Stampa codice articolo cliente		Opzionare il segno di spunta se desiderate che nella stampa della Conferma il codice articolo interno venga sostituito dall’articolo c/o cliente se presente ma comunque venga riportato, fra parentesi, nella descrizione dell’articolo.
Nascondi Ns. Codice Articolo		Opzionare il segno di spunta per ottenere la stampa senza l’indicazione del codice articolo interno.
Stampa note indirizzi consegna		Opzionare il segno di spunta per ottenere la stampa delle note presenti negli indirizzi di consegna clienti.
Stampa pesi articoli		Opzionare il segno di spunta per ottenere la stampa con il peso netto degli articoli.
Nota		Se indicata una nota ricorrente, la stessa verrà riportata nei documenti. Nota: la procedura propone quella eventualmente indicata nella tabella Dati per ordini / fatturazione.
Genera file PDF per invio tramite E-mail		Indicando il segno di spunta la procedura provvederà a: – generare un file PDF di ogni singolo documento oggetto di opzione per tutti quei clienti che hanno registrato nell’anagrafica l’indirizzo Email principale e/o PEC e/o l’indirizzo e-mail inserito nei contatti con la spunta Ordini e a stampare, sempre per lo stesso, le copie DDT come indicato nei campi “2° copia, 3° copia, 4° copia”; – stampare i documenti come indicato nei campi “1° copia, 2° copia, 3° copia, 4° copia” per tutti quei clienti che non hanno l’indirizzo Email principale e/o PEC e/o l’indirizzo e-mail inserito nei contatti con la spunta Ordini.
Allega doc. condizioni di vendita		Indicando il segno di spunta la procedura, oltre alla generazione del file PDF della conferma, allegherà il documento delle condizioni di vendita indicato nel campo Condizioni di vendita in tabella società.
Allega documenti tecnici		Indicando il segno di spunta la procedura, oltre alla generazione del file PDF della conferma, allegherà i file tecnici (indicati in anagrafica articoli) per i prodotti presenti nella conferma.
E-mail sostitutiva		Se è stato opzionato il segno di spunta sul campo Genera file PDF (1° copia) per invio tramite E-mail, in alternativa all’indirizzo e-mail predefinito nell’anagrafica cliente per l’invio dei documenti tramite il programma Invio Documenti per E-mail , è prevista la possibilità di selezionare un indirizzo e-mail presente nei contatti del clienti (tasto funzione [F3] ovvero cliccare sul bottone ), come segue: . Selezionare la riga interessata operando un doppio click con il mouse sull’indicatore  per sostituire l’e-mail predefinita. Tale indirizzo potrà essere modificato e si potranno aggiungere ulteriori indirizzi e-mail separati dal carattere [;]. Nota: campo attivo se la stampa è richiesta per un documento ovvero per un cliente.
E-mail Cc sostitutiva		Se è stato opzionato il segno di spunta sul campo Genera file PDF (1° copia) per invio tramite E-mail è prevista la possibilità di indicare uno o più indirizzi e-mail “Cc”. Note: – operando la ricerca sul campo E-mail sostitutiva, in questo campo verrà visualizzato l’indirizzo E-mail “Cc” del contatto selezionato, – tale indirizzo potrà essere modificato e si potranno aggiungere ulteriori indirizzi e-mail separati dal carattere [;], – campo attivo se la stampa è richiesta per un documento ovvero per un cliente.

Esempio di Stampa CONFERMA:

Esempio di Stampa CONFERMA con link scheda tecnica:

Esempio di Stampa CONFERMA con immagini 4×3 cm:

Esempio di stampa CONFERMA ‘Senza Codici Prodotti’ (opzione in tabella Dati per Ordini / Fatturazione):

Esempio di Stampa CONFERMA con DIMENSIONI E CUBATURE:

Esempio di Stampa CONFERMA con PRODOTTI A PESO:

Esempio di Stampa CONFERMA con articoli in gestione ‘Taglie / Colori’:
(nota: le taglie riportate nella riga SIZE sono espresse nella taglia indicata in anagrafica del cliente)

Esempio di stampa CONFERMA con articoli in gestione ‘Taglie / Colori’ (con stampa ‘Codice articolo cliente’):
(nota: le taglie riportate nella riga SIZE sono espresse nella taglia indicata in anagrafica del cliente).

Esempio di stampa CONFERMA con articoli in gestione ‘Taglie / Colori’ (con stampa ‘Codice articolo cliente’ e ‘Nascondi Ns. Codice Articolo’):
(nota: le taglie riportate nella riga SIZE sono espresse nella taglia indicata in anagrafica del cliente)

Esempio di stampa CONFERMA con la GESTIONE CAPITOLI:

Campo	O	Descrizione
Tipo Intestazione	•	Prima di procedere con l’anteprima o la stampa opzionare il tipo di intestazione come segue: – Nessuna, – Ragione Sociale, – Logo Grafico. Nota: la procedura propone il “Logo Grafico” se si dispone del relativo modulo indicato nella Tabella Società alla pagina 7.
Stampa Dati Ordine		Indicare il segno di spunta se desiderate riportare nella stampa i dati relativi all’ordine del cliente.
La procedura stampa 1 cartellino per unità (esempio: se viene ordinato l’articolo A con quantità 10, vengono stampati 10 cartellini) a meno che sia stato indicato il numero delle etichette desiderate nel campo ‘Num. Cartellini’ nel dettaglio riga articoli dell’ordine cliente. FORMATO UTILIZZABILE: – 1 foglio A4 = 4 (2×2) etichette f.to mm. 148×105 senza margini.

ESEMPIO DI STAMPA con intestazione e dati ordine:


ESEMPIO DI STAMPA con Logo Grafico e dati ordine:

Campo	O	Descrizione
Tipo Intestazione	•	Prima di procedere con l’anteprima o la stampa opzionare il tipo di intestazione come segue: – Nessuna – Ragione Sociale – Logo Grafico – Logo N.2 – Logo N.3 – Logo N.4 – Logo N.5 Note: – la procedura propone quanto eventualmente registrato nella tabella Dati per Ordini / Fatturazione, – gli eventuali altri Loghi 2/3/4/5 (relativi per esempio a ulteriori DIVISIONI della Società) devono essere archiviati sul Server ovvero sul disco dell’unico Pc nella cartella [EnviImmagini] con nome per esempio [Logo2ENVI.jpg] (dove ENVI sta per il codice della Vs. Società).
Nota		Se indicata una nota ricorrente, la stessa verrà riportata nei documenti.
Genera file PDF per invio E-mail		Indicando il segno di spunta la procedura provvederà a: – generare un file PDF di ogni singolo documento oggetto di opzione per tutti quei clienti che hanno registrato nell’anagrafica l’indirizzo e-mail e/o PEC; – stampare i documenti per tutti quei clienti che non hanno un indirizzo e-mail e/o PEC.

Esempio di Stampa NOTA INFORMATIVA:

Note:
– Per gli articoli e i componenti della distinta base che in anagrafica hanno spuntato il flag di stampa cartellino verrà stampata sempre una sola etichetta per ogni riga che compone l’ordine indipendentemente dalla quantità di ogni articolo.

– Sull’etichetta, nel campo Riferimento, la procedura riporta quanto indicato nel campo Riferimento cliente in Testata 1 di Ordini clienti, a meno che sia stato indicato un valore nel campo Riferimento cliente nel Dettaglio di Ordini clienti.

– Sull’etichetta, nel campo Rivenditore autorizzato, la procedura riporta la ragione sociale del cliente a meno che sia stato indicato un valore nel campo ragione sociale dell’anagrafica clienti alla voce MAGAZZINO (per gestione documenti clienti).

– Formato etichetta larghezza 100mm. x altezza 124 mm.

ESEMPIO DI STAMPA:

Nota: per ciascun articolo presente nell’ordine vengono stampate tante etichette pari alla quantità di ciascun articolo.

Campo	O	Descrizione
Data		Se indicata una data la stessa verrà riportata sull’etichetta. Proposta la data di sistema. Nota: definire il modulo nella stampante come segue: .

ESEMPIO DI STAMPA etichette su stampante termica a rotolo a 1 pista:

Campo	O	Descrizione
Cod. Fornitore		Campo a descrizione libera che verrà riportato sull’etichetta.
Lotto		Se indicato un lotto lo stesso verrà riportato sull’etichetta. Nota: definire il modulo nella stampante come segue: .
N.Etichette		Il numero qui indicato moltiplicherà le etichette per la quantità di ogni articolo presente nell’ordine. Indicare [0] per ottenere un numero di etichette pari alla quantità di ciascun articolo.
Stampa su foglio A4		Indicare il segno di spunta per ottenere la stampa delle etichette su foglio A4: (1 foglio A4 = 60 (5×12) etichette f.to mm. 37,5×23,5 con margini (superiore 7,0 mm.,  inferiore 7,0 mm., sinistro 7,0 mm., destro 7,0 mm.) (Cod. TICO: LP4W-3723 bar-code 8007827290265).

ESEMPIO DI STAMPA etichette su stampante termica a rotolo a 2 piste:

ESEMPIO DI STAMPA etichette su foglio A4:

Intestazione stampa:
– posizione di destra: sede legale se presente ovvero sede amministrativa,
– posizione di sinistra: indirizzo specifico di consegna se presente ovvero sede amministrativa se non già indicata nella posizione di destra.

Campo	O	Descrizione
Tipo Intestazione	•	Prima di procedere con l’anteprima o la stampa opzionare il tipo di intestazione come segue: – Nessuna – Ragione Sociale – Logo Grafico – Logo N.2 – Logo N.3 – Logo N.4 – Logo N.5 Note: – la procedura propone quanto eventualmente registrato nella tabella Dati per Ordini / Fatturazione, – gli eventuali altri Loghi 2/3/4/5 (relativi per esempio a ulteriori DIVISIONI della Società) devono essere archiviati sul Server ovvero sul disco dell’unico Pc nella cartella [EnviImmagini] con nome per esempio [Logo2ENVI.jpg] (dove ENVI sta per il codice della Vs. Società).
Stampa Prezzi	•	E’ possibile selezionare il tipo di stampa con l’indicazione di quanto segue: – Tutti i Prezzi: si ottiene una stampa con l’indicazione dei prezzi riga e i totali piede documento. – Solo Totali piede docum.: si ottiene una stampa senza alcuna indicazione dei prezzi riga ma con l’eventuale esposizione dei Capitoli (vedi flags Codice per Sub Totali e Somma di Sub Totali nella tabella “Tipi Note”) e con l’esposizione del piede documento. – Non Stampare Totali: si ottiene una stampa con l’indicazione dei prezzi riga e con l’eventuale esposizione dei Capitoli (vedi flags Codice per Sub Totali e Somma di Sub Totali nella tabella “Tipi Note”) ma senza l’esposizione del piede documento.
Immagine	•	E’ prevista la funzione per riportare o meno l’immagine archiviata nell’anagrafica articoli effettuando la selezione come segue: – No – Immagine 1×1 cm – Immagine 2×2 cm – Immagine 3×3 cm – Immagine 3×4 cm – Immagine 4×3 cm
Stampa in Lingua		Opzionare il segno di spunta per ottenere la stampa nella lingua registrata in anagrafica clienti.
Accorpa articoli uguali		Opzionare il segno di spunta se si desidera che la procedura raggruppi gli articoli uguali all’interno di uno stesso Ordine Cliente. Nota: gli articoli dovranno avere dati omogenei per essere raggruppati: stesso codice, descrizione, prezzo, sconti, provvigione, ect.
Stampa codice articolo cliente		Opzionare il segno di spunta se desiderate che nella stampa della Conferma il codice articolo interno venga sostituito dall’articolo c/o cliente se presente ma comunque venga riportato, fra parentesi, nella descrizione dell’articolo.
Nascondi Ns. Codice Articolo		Opzionare il segno di spunta per ottenere la stampa senza l’indicazione del codice articolo interno.
Stampa gg approntamento		Opzionare il segno di spunta per ottenere la stampa con l’indicazione dei giorni di approntamento per ogni riga articolo.
Stampa data consegna dettagli		Opzionare il segno di spunta per ottenere la stampa con l’indicazione della data di consegna per ogni riga articolo.
Utilizza descrizione “Tipo Documento”		Se indicato il segno di spunta la stampa, in alternativa alla scritta OFFERTA, riporterà quanto indicato nella tabella Tipi di Documento nel campo Ordine (Descrittivo documento).
Allega documenti tecnici		Indicando il segno di spunta la procedura, oltre alla generazione del file PDF dell’offerta, allegherà i file tecnici (indicati in anagrafica articoli) per i prodotti presenti nell’offerta.
Nota		Se indicata una nota ricorrente, la stessa verrà riportata nei documenti. Nota: la procedura propone quella eventualmente indicata nella tabella Dati per ordini / fatturazione.
Alla cortese attenzione		Se è stato indicato un singolo documento offerta (Da Numero / A Numero), ovvero se è stato indicato un cliente, attivando la lista (cliccando sul bottone ovvero premendo il tasto funzione [F3]) la procedura presenterà tutti i contatti del cliente e l’utente potrà selezionare il nominativo al quale inviare per e-mail e/o stampare il documento offerta che riporterà anche la scritta “C.a. / Attenzione” con l’indicazione del nominativo.
Genera file PDF per invio tramite E-mail		Indicando il segno di spunta la procedura provvederà a: – generare un file PDF di ogni singolo documento oggetto di opzione per tutti quei clienti che hanno registrato nell’anagrafica l’indirizzo Email principale e/o PEC e/o l’indirizzo e-mail inserito nei contatti con la spunta Ordini e a stampare, sempre per lo stesso, le copie DDT come indicato nei campi “2° copia, 3° copia, 4° copia”; – stampare i documenti come indicato nei campi “1° copia, 2° copia, 3° copia, 4° copia” per tutti quei clienti che non hanno l’indirizzo Email principale e/o PEC e/o l’indirizzo e-mail inserito nei contatti con la spunta Ordini.
E-mail sostitutiva		Se è stato opzionato il segno di spunta sul campo Genera file PDF (1° copia) per invio tramite E-mail, in alternativa all’indirizzo e-mail predefinito nell’anagrafica cliente per l’invio dei documenti tramite il programma Invio Documenti per E-mail , è prevista la possibilità di selezionare un indirizzo e-mail presente nei contatti del clienti (tasto funzione [F3] ovvero cliccare sul bottone ), come segue: . Selezionare la riga interessata operando un doppio click con il mouse sull’indicatore  per sostituire l’e-mail predefinita. Tale indirizzo potrà essere modificato e si potranno aggiungere ulteriori indirizzi e-mail separati dal carattere [;]. Nota: campo attivo se la stampa è richiesta per un documento ovvero per un cliente.
E-mail Cc sostitutiva		Se è stato opzionato il segno di spunta sul campo Genera file PDF (1° copia) per invio tramite E-mail è prevista la possibilità di indicare uno o più indirizzi e-mail “Cc”. Note: – operando la ricerca sul campo E-mail sostitutiva, in questo campo verrà visualizzato l’indirizzo E-mail “Cc” del contatto selezionato, – tale indirizzo potrà essere modificato e si potranno aggiungere ulteriori indirizzi e-mail separati dal carattere [;], – campo attivo se la stampa è richiesta per un documento ovvero per un cliente.

Esempio di Stampa OFFERTA:

Esempio di Stampa OFFERTA con link scheda tecnica:

Esempio di Stampa OFFERTA con immagini 4×3 cm:

Esempio di Stampa OFFERTA con articoli in gestione ‘Taglie / Colori’:

Esempio di Stampa OFFERTA con DIMENSIONI E CUBATURE:

Esempio di Stampa OFFERTA con PRODOTTI A PESO:

Esempio di stampa OFFERTA con la GESTIONE CAPITOLI:

Nota: per ciascun articolo presente nell’ordine viene prodotto un report con l’elenco dei componenti di distinta base. Formato di stampa: 2 schede su 1 foglio A4.

Campo	O	Descrizione
GG anticipo Consegna		Indicare un numero di giorni per riportare in stampa una data di consegna del fornitore anticipata rispetto a quella indicata in ogni riga dell’ordine cliente.

ESEMPIO DI STAMPA:

In questo report la procedura elenca tutti gli articoli presenti negli ordini oggetto delle precedente selezione.
Per gli articoli che risultano già ordinati a fornitore/produzione, con la procedura Gestione Produzione 2, ne vengono dettagliati i riferimenti incrociati onde consentire un monitoraggio della produzione.

Campo	O	Descrizione
Colore		Se indicato, verranno considerati solo gli articoli con quel colore.
Sigla (rif.collez.)		Se indicata in toto ovvero la parte iniziante della Sigla attribuita in anagrafica articoli, verranno considerati solo quegli articoli appartenenti a quella ‘collezione’.
Modello		Se indicata la parte iniziante di codice articoli, verranno considerati solo quegli articoli che iniziano con quella parte di codice.
Livello 1		Indicare il codice del livello 1. Nota: la procedura sulla sinistra visualizza la descrizione del livello assegnata in tabella Livelli Codifica (nel caso della ns. pagina ‘Stato’).
Livello 2		Indicare il codice del livello 2. Nota: la procedura sulla sinistra visualizza la descrizione del livello assegnata in tabella Livelli Codifica (nel caso della ns. pagina ‘Specie’).
Livello 3		Indicare il codice del livello 3. Nota: la procedura sulla sinistra visualizza la descrizione del livello assegnata in tabella Livelli Codifica (nel caso della ns. pagina ‘Tipo’).
Livello 4		Indicare il codice del livello 4. Nota: la procedura sulla sinistra visualizza la descrizione del livello assegnata in tabella Livelli Codifica (nel caso della ns. pagina ‘Sesso’).
Stampa	•	E’ possibile selezionare la stampa per considerare: – Tutto – In Produzione – Non in Produzione – Produzione + C/lavoro – Produzione ma NO C/lavoro
Stampa Sintetica		Indicare il segno di spunta per ottenere un tabulato in forma sintetica.
Merce da evadere		Indicare il segno di spunta per considerare solo gli articoli ancora da evadere.

Esempio di Stampa:
(nota: Colonna P : valore [S] = in Produzione)

Esempio di Stampa Sintetica:
Note:
– Colonna “P” : valore [S] = in Produzione,
– Colonna “Quantità” : sommatoria delle varie taglie ordinate,
– Colonna “cfr” : la presenza del simbolo [!] significa che la quantità ordinata a fornitore è inferiore alla quantità richiesta dal cliente,
– Colonna “Consegna” (fornitore) : la visualizzazione della data in colore rosso significa che la data di consegna della merce da parte del fornitore è successiva a quella richiesta dal cliente.

Intestazione stampa:
– posizione di destra: sede legale se presente ovvero sede amministrativa,
– posizione di sinistra: indirizzo specifico di consegna se presente ovvero sede amministrativa se non già indicata nella posizione di destra.

Campo	O	Descrizione
Tipo Intestazione	•	Prima di procedere con l’anteprima o la stampa opzionare il tipo di intestazione come segue: – Nessuna – Ragione Sociale – Logo Grafico – Logo N.2 – Logo N.3 – Logo N.4 – Logo N.5 Note: – la procedura propone quanto eventualmente registrato nella tabella Dati per Ordini / Fatturazione, – gli eventuali altri Loghi 2/3/4/5 (relativi per esempio a ulteriori DIVISIONI della Società) devono essere archiviati sul Server ovvero sul disco dell’unico Pc nella cartella [EnviImmagini] con nome per esempio [Logo2ENVI.jpg] (dove ENVI sta per il codice della Vs. Società).
Immagine	•	E’ prevista la funzione per riportare o meno l’immagine archiviata nell’anagrafica articoli effettuando la selezione come segue: – No – Immagine 1×1 cm – Immagine 2×2 cm – Immagine 3×3 cm – Immagine 3×4 cm – Immagine 4×3 cm
Stampa in Lingua		Opzionare il segno di spunta per ottenere la stampa nella lingua registrata in anagrafica clienti.
Nota di testa		Inserire una nota da riportare nella testata della stampa. In alternativa è possibile selezionare una nota ricorrente (tasto funzione [F3] ovvero cliccare sul bottone ) che potrà essere modificata e che verrà stampata eventualmente in grassetto e/o colorata secondo quanto scelto in tabella Note Ricorrenti.
Nota di piede		Inserire una nota da riportare nel piede di pagina della stampa. In alternativa è possibile selezionare una nota ricorrente (tasto funzione [F3] ovvero cliccare sul bottone ) che potrà essere modificata e che verrà stampata eventualmente in grassetto e/o colorata secondo quanto scelto in tabella Note Ricorrenti.
Alla cortese attenzione		Se è stato indicato un singolo documento offerta (Da Numero / A Numero), ovvero se è stato indicato un cliente, la procedura proporrà la persona da contattare indicata in anagrafica cliente. Nella stampa del documento offerta verrà riportata la scritta “C.a. / Attenzione” con l’indicazione del nominativo.
Genera file PDF per invio tramite E-mail		Indicando il segno di spunta la procedura provvederà a: – generare un file PDF di ogni singolo documento oggetto di opzione per tutti quei clienti che hanno registrato nell’anagrafica l’indirizzo Email principale e/o PEC e/o l’indirizzo e-mail inserito nei contatti con la spunta Ordini e a stampare, sempre per lo stesso, le copie DDT come indicato nei campi “2° copia, 3° copia, 4° copia”; – stampare i documenti come indicato nei campi “1° copia, 2° copia, 3° copia, 4° copia” per tutti quei clienti che non hanno l’indirizzo Email principale e/o PEC e/o l’indirizzo e-mail inserito nei contatti con la spunta Ordini.
E-mail sostitutiva		Se è stato opzionato il segno di spunta sul campo Genera file PDF (1° copia) per invio tramite E-mail, in alternativa all’indirizzo e-mail predefinito nell’anagrafica cliente per l’invio dei documenti tramite il programma Invio Documenti per E-mail , è prevista la possibilità di selezionare un indirizzo e-mail presente nei contatti del clienti (tasto funzione [F3] ovvero cliccare sul bottone ), come segue: . Selezionare la riga interessata operando un doppio click con il mouse sull’indicatore  per sostituire l’e-mail predefinita. Tale indirizzo potrà essere modificato e si potranno aggiungere ulteriori indirizzi e-mail separati dal carattere [;]. Nota: campo attivo se la stampa è richiesta per un documento ovvero per un cliente.
E-mail Cc sostitutiva		Se è stato opzionato il segno di spunta sul campo Genera file PDF (1° copia) per invio tramite E-mail è prevista la possibilità di indicare uno o più indirizzi e-mail “Cc”. Note: – operando la ricerca sul campo E-mail sostitutiva, in questo campo verrà visualizzato l’indirizzo E-mail “Cc” del contatto selezionato, – tale indirizzo potrà essere modificato e si potranno aggiungere ulteriori indirizzi e-mail separati dal carattere [;], – campo attivo se la stampa è richiesta per un documento ovvero per un cliente.

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