Invio documenti per e-mail

Invio Documenti per E-mail

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Il programma provvede all’invio per E-mail e/o PEC (Posta Elettronica Certificata) dei documenti, precedentemente generati.

Invio documenti per e-mail

Invio documenti per e-mail

In questa videata vengono visualizzati i documenti che possono essere inviati per E-mail. 
Nota: il programma si apre visualizzando solo i messaggi non ancora inviati (Invio documenti per e-mail).

E’ prevista la possibilità di modificare manualmente il campo “Email” posizionandosi sulla relativa cella (valida solo per il presente invio), ovvero selezionare la cella interessata alla sostituzione nelle colonne Invio documenti per e-mail ovvero Invio documenti per e-mail ovvero Invio documenti per e-mail ovvero Invio documenti per e-mail (automaticamente utilizzato dalle procedure se in tabella società è indicato il campo E-mail commercialista), quindi premere il tasto funzione [F3] ovvero cliccare sul bottone Invio documenti per e-mail, per visualizzare l’elenco dei contatti del cliente/fornitore e l’e-mail principale, come segue:
Invio documenti per e-mail .
Selezionare la riga interessata operando un doppio click con il mouse sull’indicatore  Invio documenti per e-mail per sostituire l’indirizzo E-mail.
Per ogni campo di e-mail sarà possibile inserire più indirizzi separandoli dal carattere [;].
E’ prevista la possibilità di ottenere il file di log dell’avvenuto invio delle e-mail evidenziate cliccando sul bottone Invio documenti per e-mail ovvero premendo il tasto funzione [F5], come segue:
Invio documenti per e-mail .
Campo O Descrizione
Invio documenti per e-mail Tipo Invio    Indicare il tipo di invio come segue:
– PEC quando possibile o E-mail standard: il programma invierà i documenti tramite PEC se indicata in anagrafica cliente o fornitore, oppure per E-mail standard se non indicata la PEC.
– PEC: il programma invierà i documenti solo tramite PEC.
– E-mail: il programma invierà i documenti solo tramite E-mail standard.
Invio documenti per e-mail Invio utilizzando Mail utente   Opzionare il segno di spunta per l’invio con l’account e-mail aziendale dell’utente autenticato.
Testo Messaggio   Se indicata una Nota Ricorrente, la stessa verrà riportata come testo dell’email, ad eccezione dell’invio e-mail effettuato in formato HTML.
Proposta dalla procedura quella eventualmente registrata nella tabella Note Ricorrenti con il codice [$MAIL].

Nota: se indicata sovrascriverà l’eventuale nota registrata nella tabella Note Ricorrenti con il codice [$FAT@] che viene usata come testo per la preparazione delle e-mail in fase di contabilizzazione.
Ragione Sociale nell’oggetto   Opzionare il segno di spunta per aggiungere la Ragione Sociale del cliente nell’oggetto dell’e-mail.

Nota: tale opzione è utile nel caso in cui più clienti abbiano lo stesso indirizzo e-mail (es.: indirizzo e-mail dell’amministratore di condominio presente in più anagrafiche clienti condominio).
Allegato • Indicare la path completa dei documenti (max 2) che si intendono inviare come allegati.
Cliccando il bottone Invio documenti per e-mail è possibile selezionare detta path.
Invio documenti per e-mail   Indicare o togliere il segno di spunta, per rovesciare lo stato di selezionato/deselezionato della riga corrente. 
Cliccando con il mouse sul bottone Invio documenti per e-mail della riga corrente, la procedura provvederà alla visualizzazione del documento allegato.
Cliccando con il mouse sul bottone Invio documenti per e-mail della riga corrente, la procedura provvederà alla visualizzazione della email in formato grafico Html.
Invio documenti per e-mail   Cliccare sul bottone per visualizzare tutti i documenti (da inviare e già inviati).
Se si è scelto di cliccare su questo bottone, la procedura lo visualizzerà con il colore rosso.
Invio documenti per e-mail   Cliccare sul bottone per visualizzare solo i documenti ancora da inviare.
Se si è scelto di cliccare su questo bottone, la procedura lo visualizzerà con il colore rosso.
Invio documenti per e-mail   Cliccare sul bottone per visualizzare solo i documenti già inviati.
Se si è scelto di cliccare su questo bottone, la procedura lo visualizzerà con il colore rosso.
Invio documenti per e-mail   Opzionando un utente nell’elenco, la procedura visualizzerà solo le e-mail create da quell’utente (presente nella griglia, nella colonna Invio documenti per e-mail), altrimenti per visualizzare tutte le e-mail indicare <qualsiasi>.

Nota: la procedura salverà l’utente che ha inviato l’e-mail nel campo Invio documenti per e-mail presente nella griglia.
Invio documenti per e-mail   Cliccare sul bottone per rovesciare lo stato di selezionato/deselezionato di tutte le righe.
Invio documenti per e-mail   Cliccando sul bottone la procedura visualizzerà la seguente finestra per l’impostazione dei filtri:
Invio documenti per e-mail .

Campo O Descrizione
Data creazione dal    Se indicata, verranno considerate solo le E-mail create a partire da quella data.
al    Se indicata, verranno considerate solo le E-mail create fino a quella data.
Data invio dal    Se indicata, verranno considerate solo le E-mail già inviate a partire da quella data.
al    Se indicata, verranno considerate solo le E-mail già inviate fino a quella data.
Cliente   Se indicato, verranno considerate solo le E-mail indirizzate a quel cliente.
Fornitore   Se indicato, verranno considerate solo le E-mail indirizzate a quel fornitore.
Soggetto   Se indicato, verranno considerate solo le E-mail contenenti quel soggetto.


Invio documenti per e-mail Cliccando il bottone la procedura salverà i filtri indicati per ottenere le E-mail interessate.
Invio documenti per e-mail Cliccando il bottone (ovvero sul bottone Invio documenti per e-mail per chiudere la finestra del programma in uso) la procedura tornerà al programma chiamante (Es.: Invio Documenti per E-mail).


Nota: nel caso siano stati indicati dei filtri il bottone assumerà questa visualizzazione: Invio documenti per e-mail.
Invio documenti per e-mail   Selezionare la/le righe interessate quindi premere il tasto funzione [F8] ovvero cliccare sul bottone per eliminare i documenti *.pdf  presenti dopo aver confermato il seguente messaggio Invio documenti per e-mail .

Nota: se si dispone del modulo Mail Outlook, prestate la massima attenzione alla cancellazione dei messaggi poiché questi non saranno più disponibili per eventuali interrogazioni.
Invio documenti per e-mail   Indicare il segno di  spunta se si desidera che venga attivata la funzione di richiesta Conferma Lettura (esempio: Invio documenti per e-mail ).
Funzione non attiva per invio con PEC.
Invio documenti per e-mail   Indicare il segno di  spunta se si desidera che la procedura Vi ritorni (all’indirizzo e-mail che avete indicato in tabella società), per controllo, una stessa e-mail come quella inviata.
Funzione non attiva per invio con PEC.

A questo punto:

– PER PROSEGUIRE CON L’INVIO dell’e-mail, cliccare sul bottone Invio documenti per e-mail: la procedura visualizzerà il seguente messaggio da confermare Invio documenti per e-mail e, a seguire il seguente messaggio che viene visualizzato nel caso non sia possibile stabilire se il server di posta è accessibile: Invio documenti per e-mail : opzionare [Si] per procedere, [No] per rimanere nella videata),

mentre

– PER TERMINARE SENZA ESEGUIRE NESSUNA OPERAZIONE premere il tasto [Esc].

Nota: nel caso in cui non esista la disponibilità per l’invio di email html (generate con il modulo ‘Generatore E-mail HTML’ la procedura visualizzerà il seguente messaggio: Invio documenti per e-mail .