Liste
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Le liste costituiscono uno degli strumenti più potenti e flessibili del sistema di gestione del database e consentono all’utente di definire criteri di ricerca e selezione nel database secondo le esigenze del momento.
Per farsi restituire il record, selezionare la riga interessata quindi premere il tasto [Invio] ovvero operare un doppio click con il mouse sull’indicatore
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Con il mouse è possibile:
- ordinare il contenuto della lista in modo ascendente ovvero discendente effettuando un click con il mouse sull’intestazione della colonna prescelta (tale operazione rimane attiva sino alla chiusura del programma),
- adeguare la larghezza della colonna,
- effettuare lo spostamento delle colonne: dopo essersi posizionati con il mouse sull’intestazione della colonna prescelta, trascinare nella posizione desiderata (tale operazione rimane attiva sino alla chiusura del programma).
Uso dei Bottoni:
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Ok | Restituisce al programma la riga selezionata. |
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Filtro |
Attiva la lista applicando i filtri specificati
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| Blocca Colonna | Cliccando il bottone |
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Annulla | Annulla tutte le digitazioni effettuate nei filtri. |
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Anteprima | Provvede alla visualizzazione dell’anteprima dopo aver chiesto la scelta della stampante. |
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Stampa | Provvede alla stampa della lista corrente. |
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Excel | Provvede al passaggio dei dati presenti ed al relativo salvataggio della lista nella cartella ‘Documenti’.
Dato che Excel versione 2003 può contenere fino a 65.536 righe (Excel 2007/2010 permette di gestire oltre 1.000.000 di righe), operate con i filtri per limitare il passaggio dati. Alla fine della generazione la procedura visualizza il seguente messaggio:
Nota per il personale tecnico: per utilizzare il formato [.XLSX] (Office 2007/2010) impostare a 3 la variabile nel file di configurazione: |
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Aggiorna | Provvede all’aggiornamento dei dati visualizzati nella lista dopo una rilettura dei records. |
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Scegli lista | Propone l’elenco delle liste archiviate, permettendone l’attivazione di quella scelta dall’operatore. |
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Esci | Ritorna alla procedura. |
Uso dei Filtri:
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Nella prima casella a discesa vengono proposti tutti i campi del record e l’utente potrà selezionarne uno di questi.
Nella seconda casella a discesa sarà possibile opzionare l’operatore applicabile al campo sopra indicato come segue:
Nella terza casella dovrà essere indicato il “dato” (NON VIENE FATTA DISTINZIONE FRA MAIUSCOLO E MINUSCOLO) oggetto della ricerca. Se la ricerca viene effettuata sul campo “obsoleto” e/o su di un campo che contiene un valore di Vero o Falso, il dato da indicare risulta [1] per Vero e [0] per Falso gli operatori applicabili sono [Uguale[ e [Diverso]. Note: è possibile l’utilizzazione contemporanea di tutti i quattro filtri per consentire ricerche avanzate (cliccare sul bottone |
Esempio con utilizzo di quattro filtri:
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