DOCUMENTI E-MAIL > Mailing
Il programma provvede alla preparazione dei documenti, nel formato da Voi generato, per il successivo invio a Clienti e/o Contatti Commerciali e/o Fornitori tramite la procedura Invio Documenti per E-mail.
Nota: dimensione max del file da inviare 3MB.
| Campo | O | Descrizione | ||||||||||||||
| Documento da inviare (allegato) | • | Indicare la path completa del documento oggetto del presente mailing. Cliccando il bottone  è possibile selezionare detta path. Cliccando con il mouse sul bottone  , la
procedura provvederà alla visualizzazione del documento.Nota: se l'applicazione viene usata da diversi Pc, l'indirizzo specificato deve essere un percorso di rete raggiungibile da qualsiasi Pc (per esempio [\\Server\...]). |
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| Oggetto del messaggio | • | Campo a descrizione libera per l'indicazione dell'Oggetto del messaggio email. | ||||||||||||||
| Aggiungi ragione sociale | Opzionando il segno di spunta la procedura aggiungerà all'Oggetto del messaggio la ragione sociale del Cliente/Fornitore. | |||||||||||||||
| Testo del messaggio Oppure Documento Html (messaggio) |
Campo a descrizione libera per l'indicazione del Testo del messaggio email. Cliccando il bottone è possibile selezionare detta path. Cliccando con il mouse sul bottone , la
procedura provvederà alla visualizzazione del documento. Note: - il campo "Documento Html (messaggio)" è attivo solo in presenza del modulo "Generatore Email Html con Mailing Html", - se l'applicazione viene usata da diversi Pc, l'indirizzo specificato deve essere un percorso di rete raggiungibile da qualsiasi Pc (per esempio [\\Server\...]). |
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Nota: nella successiva pagina sarà comunque possibile deselezionare uno o più nominativi che con i criteri utilizzati sono stati compresi nella selezione. |
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| E-mail a: |
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| Zona | Se indicata una zona, verranno considerati solo i Clienti e/o Contatti Commerciali e/o Fornitori appartenenti a quella zona. | |||||||||||||||
| Sub-Zona (solo Clienti) | Se indicata una sub-zona, verranno considerati solo i Clienti e/o Contatti Commerciali appartenenti a quella sub-zona. | |||||||||||||||
| Provincia | Se indicata una provincia, verranno considerati solo i Clienti e/o Contatti Commerciali e/o Fornitori appartenenti a quella provincia. | |||||||||||||||
| Categoria | Se indicata una categoria, verranno considerati solo i Clienti e/o Contatti Commerciali e/o Fornitori appartenenti a quella categoria. | |||||||||||||||
| Catena (solo Clienti) | Se indicata una catena, verranno considerati solo i Clienti e/o Contatti Commerciali appartenenti a quella catena. | |||||||||||||||
| Agente (solo Clienti) | Se indicato un'agente, verranno considerati solo i Clienti e/o Contatti Commerciali appartenenti a quell'agente. | |||||||||||||||
| Ruolo Contatto | Se indicato un ruolo ricoperto in azienda, verranno considerati solo i Contatti appartenenti a quel ruolo. | |||||||||||||||
| Lingua | Se indicata una lingua, verranno considerati solo i Clienti e/o Contatti Commerciali e/o Fornitori appartenenti a quella lingua. | |||||||||||||||
| Banca | Se indicata una banca, verranno considerati solo i Clienti e/o Contatti Commerciali e/o Fornitori appartenenti a quella banca. | |||||||||||||||
| Nazione | Se indicata una nazione, verranno considerati solo i Contatti appartenenti a quella nazione. | |||||||||||||||
| Quali nominativi | • | Opzionare il segno di spunta per l'invio del mailing ai Clienti e/o Fornitori come segue: - Tutti, - Dati Fiscali OK, - Dati Fiscali non Verificati. |
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| Anche Obsoleti | Opzionare il segno di spunta se desiderate inviare il mailing anche all' indirizzo obsoleto dell'e-mail principale di Clienti e/o Contatti Commerciali Clienti e/o Fornitori e/o Contatti Commerciali Fornitori. Tale opzione non considera i Contatti. |
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| Auguri di compleanno | Se indicata una data, la procedura provvederà ad elencare tutti i nominativi (presenti nei contatti) che nella Data Nascita hanno lo stesso giorno e mese. | |||||||||||||||
| Con movimenti Iva nel periodo dal / al | E' prevista la possibilità di indicare un range di date per l'invio del mailing a solo quei nominativi che risultano aver un movimento Iva compreso nelle date digitate (l'indicazione di una data rende obbligatoria l'indicazione della seconda). Nota: se utilizzata questa opzione è opportuno opzionare il segno di spunta per considerare i nominativi 'Anche Obsoleti'. |
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Se è stato opzionato il segno di spunta per la selezione dei clienti con un fatturato (Statistiche Fatture Clienti 1 - Venduto Clienti per anno) maggiore o uguale di un importo, dovranno qui essere obbligatoriamente indicati sia l'ammontare del fatturato che l'anno di riferimento. Proposto l'anno corrente. |
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| Contratto valido al | Se si dispone del modulo 'Contratti', è possibile indicare da quale data si desidera considerare i clienti che hanno un contratto in essere valido alla data indicata. |
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| Relativo a | Se indicato un codice conto, verranno considerati solo i contratti abbinati a quel conto. | |||||||||||||||
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Se si dispone del modulo 'Contratti', è possibile indicare quali moduli considerare. | |||||||||||||||
In questa videata vengono visualizzati i nominativi che sono stati oggetto della precedente selezione e l'utente potrà:
- indicare o togliere il segno di spunta, nella colonna  , per rovesciare lo stato di selezionato/deselezionato della riga corrente; |
- cliccare sul bottone  per rovesciare lo stato di selezionato/deselezionato di tutte le righe. |
- cliccare sul bottone  per rovesciare lo stato di selezionato/deselezionato delle righe che risultano evidenziate. |
- cliccare sul bottone  per procedere con l'archiviazione dei documenti da inviare. |
- cliccare sul bottone  ovvero premere il tasto [Esc] per ritornare nella precedente pagina. |
Si riporta come esempio una circolare da inviare ai Clienti e/o Fornitori per la richiesta dei dati fiscali:
