PROCEDURE > ORDINI CLIENTI > Manutenzione Ordini clienti
Il presente
programma consente la manutenzione di un singolo ordine ovvero di ordini multipli.
La manutenzione singola permette:
- la GESTIONE APPROVAZIONE ORDINI: SBLOCCARE un ordine che risulta
bloccato a seguito del non raggiungimento del minimo ordine,
ovvero BLOCCARE un ordine cliente che risulta attivo;
- la trasformazione di UN PREVENTIVO IN UN ORDINE, ovvero
di UN ORDINE IN UN PREVENTIVO (a condizione che i tipi di documento del preventivo<->ordine
utilizzino la stessa numerazione);
- di cambiare
il tipo di documento;
- di cambiare
la data del documento nel solo caso in cui il "Nuovo Tipo Docum." non abbia spuntato il flag Check data.;
- di cambiare il "codice cliente" ad un documento inserito, a causa o di un
erronea attribuzione del documento stesso ad un diverso cliente, ovvero per
il cambio di ragione sociale del cliente avvenuta successivamente (nota:
questo programma sostituisce il codice cliente nel documento, ma lascia inalterati
tutti gli altri dati nella testata (pagamento, banca, agente, indirizzo di
consegna, eccetera). Quindi valutate se occorre richiamare il documento con
il programma di input per variare tali dati
in modo opportuno).
La manutenzione multipla permette di assegnare un nuovo tipo di documento e la data (nel solo caso in cui il "Nuovo Tipo Docum." non abbia spuntato il flag Check data) a più documenti.
Campo | O | Descrizione |
Tipo Documento | • | Indica il tipo di documento oggetto della manutenzione. |
Num. Documento | • | Indica il numero del documento interessato alla manutenzione. |
Campo | O | Descrizione |
DATI DA MODIFICARE | ||
Stato Documento (gestione approvazione ordini) | • | Indicando la spunta: - su APPROVATO l'ordine può essere Bloccato ovvero Sbloccato. Sarà infatti cura dell'utente mettere o togliere il flag di spunta nel sottostante campo' Bloccato'. - su DA APPROVARE (blocca documento): l'ordine viene automaticamente 'Bloccato' e rimarrà tale fino a quando si indicherà la spunta su 'APPROVATO'. |
Bloccato | Indicare o meno il
segno di spunta per bloccare ovvero sbloccare il
documento. Nota: la procedura non permette lo sblocco di eventuali documenti con un totale in negativo che verrà segnalato con il seguente messaggio , mentre lo sblocco di un ordine che comporti lo splafonamento del fido verrà segnalato come segue: . |
|
Allinea dati da anagrafica cliente | Opzionare il segno di spunta per sostituire nel documento i dati con quelli presenti nell'anagrafica del nuovo cliente. La procedura controllerà la presenza di eventuali dichiarazioni di intento. Rimane a vostro carico il controllo di prezzi, sconti, provvigioni, conto, conto ricavo. | |
Nuovo Tipo Docum. | • | Indica il nuovo tipo di documento da assegnare al documento. |
Nuovo Cliente | • | Indica il nuovo codice del cliente al quale si intende attribuire il documento in questione. |
Data | • | Indica la nuova data che si intende assegnare al documento. Opzione attiva nel solo caso in cui il "Nuovo Tipo Docum." non abbia spuntato il flag Check data. |
VENGONO QUINDI VISUALIZZATI I SEGUENTI DATI INFORMATIVI SUL CLIENTE: | ||
Valore Ordine | Indica il valore "residuo" del presente ordine. | |
Saldo Contabile | Indica il saldo contabile del cliente. | |
Rischio Effetti | Indica l'esposizione debitoria (effetti) del cliente retrodatata (rispetto alla data di sistema del Server) di 5 giorni (tempo medio di ritorno insoluti). | |
Ordini attivi | Indica l'ammontare complessivo del portafoglio ordini cliente (ordini non evasi e non bloccati). | |
Ddt | Indica l'ammontare complessivo dei ddt ancora da fatturare. | |
Fatture | Indica l'ammontare complessivo delle Fatture ancora da contabilizzare. | |
Fido concesso | E'
il fido concesso al cliente, precedentemente attribuito in anagrafica. L'indicazione in anagrafica del fido uguale [0] verrà considerato, dalla procedura, come fido illimitato. |
|
Fido Residuo | Indica
la possibilità o meno di acquisire nuovi ordini dal cliente. E' la differenza fra: + Saldo contabile + Rischio castelletto + Ordini da evadere + Ddt da fatturare + Fatture da contabilizzare - Fido. |
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Effetti emessi negli ultimi 2 esercizi | Indica il totale degli effetti emessi a carico del cliente negli ultimi 2 esercizi. | |
Insoluti | Indica l'ammontare degli insoluti del cliente negli ultimi 2 esercizi. | |
% Insoluti | Indica la percentuale insoluti del cliente negli ultimi 2 esercizi. |
Campo | O | Descrizione |
Tipo Documento | • | Indica il tipo di documento oggetto della manutenzione. |
Num. Documento | • | Indica il numero del documento interessato alla manutenzione. |
Campo | O | Descrizione |
Nuovo Tipo Docum. | • | Indica il nuovo tipo di documento da assegnare ai documenti selezionati. |
Data | • | Indica la nuova data che si intende assegnare ai documenti selezionati. Opzione attiva nel solo caso in cui il "Nuovo Tipo Docum." non abbia spuntato il flag Check data. |
Cliccando sul bottone la procedura consentirà di scegliere la stampante per effettuare la stampa dell'elenco documenti che stanno per essere sostituiti con il nuovo tipo documento e, successivamente, visualizzerà il seguente messaggio da confermare: . |