Le videate (Form) si presentano come maschere di input uniformi, con la possibilità di un uso semplice o avanzato dei tasti, per muoversi rapidamente avanti e indietro sui campi di una pagina o su quelli di più pagine.
Viene memorizzata la posizione e lo stato del form (per ogni profilo utente del sistema operativo Windows) per riproporlo nello stesso modo nelle attivazioni successive.
Si comportano allo stesso modo i campi contrassegnati dalla seguente icona
.
I bottoni (per esempio il
in basso a sinistra nella Pagina seguente) risultano attivi solo in presenza di dati.
Nozioni di utilizzo delle tabelle e delle anagrafiche: |
Premesso che le procedure EnviGest, al fine di permettere la più ampia autonomia, consentono la variazione di tutti i dati, vanno considerate le situazioni di seguito esposte. Le stampe di documenti storicizzati (es.: stampa fatture, ecc.) e documenti contabili (es.: stampa libri iva, stampa libro giornale, ecc.) attingono ai dati anagrafici attuali (clienti, fornitori, articoli, tabelle, ecc.). Questo permette di avere i dati sempre allineati alle tabelle e/o anagrafiche, consentendo la correzione di eventuali errori fatti al momento dell’inserimento nelle anagrafiche e/o nelle tabelle. Occorre quindi avere coscienza che le modifiche ai dati influenzano i risultati di interrogazioni e stampe di tutti i documenti emessi precedentemente. Per questo motivo, per poter ottenere nel tempo documenti identici all’originale, occorre adottare questo comportamento: - La variazione di qualsiasi dato in anagrafiche e/o tabelle necessita di una nuova codifica. - Nel caso particolare di modifiche ai clienti e fornitori, la procedura consente l'inserimento di una nuova anagrafica utilizzando la funzione di "duplica da" (N.B.: sarà altresì necessario variare l'anagrafica attuale cliente/fornitore, spuntando il flag di "obsoleto”). - Nel caso particolare di modifiche alla sola descrizione dell'anagrafica articoli è previsto un meccanismo facoltativo di incorporazione della descrizione (anche modificata) nel documento (ordine, DDT, fattura, ecc.) mediante la casella di controllo “articolo modificato”. Così operando, la procedura incorporerà tale descrizione nel documento. - Nel caso di gestione contabile esterna all'azienda, una possibilità alternativa è quella di archiviare una copia statica dei documenti al momento dell’emissione (nel formato Pdf o simile) da poter utilizzare in seguito (in aggiunta alla copia cartacea fiscale archiviata). In particolare, con il modulo 'Archiviazione documenti Attivi in [.Pdf]', la procedura archivia automaticamente i documenti fatture/note credito. |
Uso dei Colori:
Indica il colore della società con la quale si sta operando indicato nel campo Colore sfondo in tabella società ovvero nel programma Opzioni se il singolo utente abbia personalizzato il colore della videata principale. Questo consente un'immediata identificazione della società qualora si abbiano più istanze di EnviGest aperte e si stia lavorando con più società. | |
Indica la posizione attuale del cursore. | |
Indica quali sono i campi obbligatori della videata e nell'help vengono contrassegnati dal simbolo [•] nella colonna intitolata [O]. Nota: in particolari situazioni, la compilazione di un campo "non obbligatorio" potrà innescare l'obbligatorietà di uno o più campi che la procedura inviterà a completare. |
|
Nota: nel caso in cui il campo non sia sufficientemente grande per visualizzare tutto il suo contenuto, posizionando il cursore sullo stesso la procedura visualizzerà l'intera descrizione. |
[Esc] o [Pag_Su] | Tasto "escape" (scappa) o "pagina indietro". Torna alla videata precedente. Se la videata corrente è la prima visualizzata dal programma, torna al MENU. |
[Invio] o [Pag_Giù] | Il tasto Invio conferma l'intero contenuto della maschera video corrente. |
[Tab] | Tasto "tabulazione avanti". Sposta il cursore al prossimo campo di input. Dall'ultimo campo torna al primo. |
[Shift+Tab] | Tasto "tabulazione indietro". Sposta il cursore al precedente campo di input. Dal primo campo va sull'ultimo. |
[Freccia_Giù] | Tasto "carattere avanti". Sposta il cursore al prossimo carattere già digitato. |
[Freccia_Su] | Tasto "carattere indietro". Sposta il cursore al precedente carattere già digitato. |
[Shift+Freccia_Destra] o [Shift+Freccia_Giù] |
Sposta il cursore al prossimo carattere già digitato evidenziandolo per una eventuale copia. |
[Shift+Freccia_Sinistra] o [Shift+Freccia_Su] |
Sposta il cursore al precedente carattere già digitato evidenziandolo per una eventuale copia. |
Editazione di un campo: una volta posizionati su un campo, se la scritta risulta evidenziata, scrivendoci sopra la procedura provvede alla cancellazione del testo originario, mentre, togliendo la marcatura, l'introduzione di un carattere sposta in avanti tutti i caratteri successivi.
Per modificare una descrizione o un valore numerico senza doverlo riscrivere completamente (ad esempio per correggere il numero 1250 in 1270) è sufficiente usare come primo tasto [Freccia_Destra], poi usare nuovamente i tasti "freccia destra" e "freccia sinistra" per posizionarsi e sostituire le cifre sbagliate con quelle giuste.
La digitazione di una data può essere effettuata senza dover digitare le barre di suddivisione (inserite direttamente dalla procedura con il controllo formale della data digitata) anche se molti programmi propongono già la data di sistema.
In ogni caso premendo il carattere:
- [o] (di oggi) su un campo data, la procedura proporrà la data odierna (quella di sistema),
- [c] (di calendario) su un campo data, la procedura visualizzerà il calendario come segue: . Cliccando sul mese (Es.: giugno 2012) la procedura visualizzerà il calendario come segue: . Cliccando sull'anno (Es.: 2012) la procedura visualizzerà il calendario come segue: .
E' prevista la possibilità di copiare il contenuto di un campo operando come segue:
- tener premuto il tasto [Ctrl] e contemporaneamente cliccare con il mouse il campo da duplicare, quindi trascinarlo nel campo oggetto della copia,
- rilasciare il tasto del mouse: la procedura effettuerà i controlli di congruità dei dati.
Sia per campi alfanumerici che per campi numerici è possibile usare vari tasti "speciali" per velocizzare l'editing:
[Canc] | Tasto "cancellazione". Elimina il carattere sul quale il cursore è posizionato attualmente, ricompattando verso sinistra i caratteri che seguono. |
[Ctrl+Freccia_Destra] o [Fine] |
Sposta il cursore oltre l'ultimo carattere significativo del campo. |
[Ctrl+Freccia_Sinistra] o [Home] |
Sposta il cursore all'inizio del campo. |
Uso del mouse:
Facendo clic con il pulsante destro in un punto qualsiasi della videata (al di fuori dei campi di input), la procedura restituirà il menù di appartenenza della videata onde consentire di richiamare velocemente un'altra procedura all'interno dello stesso menu senza dover passare dalla barra degli strumenti. |
Uso dei Bottoni:
Nuovo [F6] | Predispone la videata per un nuovo inserimento. | |||||||||||||||||||
Registra [F12] | Effettua la registrazione. In alternativa è possibile utilizzare il tasto funzione [F12]. |
|||||||||||||||||||
Elimina [F8] | Elimina il/i record/s dal database solo dopo aver successivamente confermato il messaggio di attenzione che la procedura visualizza per proteggere dall'eventuale pressione del bottone non voluta. E' cura della procedura non permettere la cancellazione di un dato se questo ha un riferimento già utilizzato nel database. In alternativa è possibile utilizzare il tasto funzione [F8]. |
|||||||||||||||||||
Annulla | Annulla le modifiche appena digitate nella videate come segue: - tutte le modifiche se la procedura gestisce un solo record (per esempio se trattasi di una tabella o di un anagrafica); - le sole modifiche effettuate nella testata ovvero nel dettaglio se la procedura gestisce più records (per esempio se trattasi di input ordini, input DDT e input fatture). |
|||||||||||||||||||
Cerca [F3] | Attiva il programma di lista ovvero se la procedura è abilitata dopo aver digitato parte del codice restiruisce già la lista con quei dati che hanno quel prefisso. In alternativa è possibile utilizzare il tasto funzione [F3]. |
|||||||||||||||||||
Calcolatrice [F4] |
La calcolatrice è prevista per fornire un ausilio laddove è richiesto di inserire un valore calcolato (ad esempio l'iva su un importo noto). E' possibile attivare la calcolatrice (premendo in un qualsiasi form il bottone ovvero il tasto funzione [F4]) anche quando non ci si trova su un campo dichiaratamente numerico, tuttavia in questo caso il risultato verrà mostrato ma non restituito. . |
|||||||||||||||||||
Anteprima [F5] |
Provvede alla visualizzazione prima di effettuare la stampa. In alternativa è possibile utilizzare il tasto funzione [F5]. Contestualmente alla visualizzazione dell'anteprima viene visualizzata la seguente barra dei bottoni: . Nota: cliccando sul bottone Stampa Report ( ), la procedura visualizzerà la videata , dove utilizzando il bottone , potrete usufruire delle caratteristiche di stampa avanzate offerte dalla Vs. stampante (per esempio stampa nel formato A3, fronte/retro, ecc.). Cliccando sul bottone sarà possibile inviare tale stampa in formato [.PDF] ad uno o più indirizzo e-mail scelti fra clienti e/o fornitori. . Selezionare il Tipo Invio come segue: . Se si sceglie 'Tramite Outlook', la procedura inviterà l'utente a procedere con l'invio immediato tramite Outlook, viceversa se si sceglie 'Tramite Documenti Email', la procedura provvederà alla preparazione dei documenti, per il successivo invio a Clienti e/o Fornitori tramite la procedura Invio Documenti per E-mail. Cliccando il Bottone (Clienti / Fornitori) verranno visualizzate tutte le email presenti in anagrafica (le 4 inserite nella 'Pagina 1' + quelle inserite con il bottone (di quest'ultime viene anche visualizzato il contenuto del campo "Note")) e, per facilitare la ricerca del nominativo, evidenziarne uno a caso quindi premere la lettera dell'alfabeto corrispondente all'inizio della ragione sociale del nominativo interessato all'invio. Nota: sarà possibile inserire più indirizzi separandoli dal carattere [;]. |
|||||||||||||||||||
Stampa | Provvede alla stampa di quanto selezionato. E' possibile opzionare la stampante o Fax, decidere se stampare tutte le pagine ovvero una selezione delle stesse, decidere il numero delle copie. . Nota: per usufruire delle caratteristiche di stampa avanzate offerte dalla Vs. stampante (per esempio stampa nel formato A3, fronte/retro, ecc.) è necessario usare l'anteprima di stampa ovvero il tasto [F5]. |
|||||||||||||||||||
Copia negli appunti | Effettua il copia schermo negli appunti al fine di poterli incollare per esempio in un documento di Office. | |||||||||||||||||||
Finestra principale | Torna alla finestra principale. . E' prevista la possibilità di:
|
All'interno dei form può apparire anche una griglia, come segue:
Con il mouse è possibile:
Nota: è necessario uscire dalla riga per convalidare la modifica e visualizzare eventuali totali esposti nelle procedure.
Quindi, relativamente ai programmi che lo prevedono, l'utente potrà effettuare le seguenti operazioni:
Inserire una nuova riga | cliccando la linguetta , ovvero il bottone , ovvero premendo il tasto funzione [F6]. |
Consultare e/o Modificare una riga esistente | selezionando la riga interessata quindi premendo il tasto [Invio] ovvero operando un doppio click con il mouse sull'indicatore ovvero sul bottone . |
Eliminare una o più righe articolo/note | selezionando la/le righe interessate quindi premendo il tasto funzione [F8] ovvero cliccando sul bottone . |
Note generali: | |
Importazioni da Excel | Quando si importano dati da un'origine dati Office Excel, l'attività potrebbe non riuscire correttamente (alcuni testi potrebbero essere troncati a 255 caratteri) in quanto alcune versioni di Excel formattano il foglio di lavoro in funzione delle prime 8 righe. Vi consigliamo, pertanto, di impostare in tali righe i testi con più caratteri, ad esempio ordinando le celle interessate. |